●Typ – wybrać z listy rozwijanej typ obiektu – automatycznie zostanie utworzony,

●Identyfikator – zostanie automatycznie utworzony po wybraniu Typu obiektu,

●Identyfikator zewnętrzny – dowolny ciąg znaków opisujący obiekt,

●Numer inwentarzowy – zostanie automatycznie utworzony po wybraniu Typu obiektu,

●Data oddania do użytkowania – data oddania sprzętu do użytku (pole uzupełniane automatycznie po wyborze karty środka trwałego w polu Karta),

●Data ostatniej aktualizacji/upgrade – data ostatniej aktualizacji (pole uzupełniane automatycznie po wyborze karty środka trwałego w polu Karta),

●Data gwarancji – data gwarancji obiektu,

●Stan obiektu – wybór z listy typu słownikowego tworzonej na poziomie Obiekty uzupełniające->Typy obiektów->Słowniki,

●Komórka – przypisać komórkę do której dany obiekt przynależy i przez którą jest eksploatowany,

●Nazwa – wpisać nazwę definiującą konfigurowany obiekt (pole uzupełniane automatycznie po wyborze karty środka trwałego w polu Karta),

●Funkcja – funkcja jaką pełni dany obiekt,

●Opis – pole opisowe,

●Charakterystyka – pole opisowe,

●Uwagi eksploatacyjne – pole opisowe,

●Loakalizacja GPS – miejsce użytkowania wg koordynatów GPS,

●Czy aktywny – flaga określająca, czy dany obiekt jest aktywny, domyślnie jest zaznaczony,

●Data modyfikacji – informacja o dacie ostatniej modyfikacji karty oprogramowania,

●Rodzaj – z listy rozwijanej wybrać rodzaj oprogramowania, zdefiniowany w Słowniku,

●Data zakupu – data zakupu urządzenia,

●Producent – producent urządzenia,

●Nr licencji – numer licencji oprogramowania,

●Data ważności licencji – data do kiedy licencja jest ważna,

●Model licencjonowania – pole opisowe, w którym należy określić jakiego typu licencja obowiązuje na dane oprogramowanie,

●Liczba stanowisk – liczba określająca na ile stanowisk mamy ważną licencję,

●Kontrola liczby stanowisk – flaga określająca czy system ma badać ilość stanowisk dla danej licencji, domyślnie nie jest zaznaczona; jeśli zaznaczymy tę flagę w polu Użyte/Pozostało pojawią się informacje ile licencji już użyliśmy/pozostało

●Wersja oprogramowania – pole opisowe.

Wprowadzone dane należy zapisać ikoną Zapisz .

Zawiera parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Dane dodatkowe dla nagłówka i pozycji definiowane są w typie dokumentu, a do konfiguracji można wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania dowolnej ilości pól dodatkowych.

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.

Dodano funkcje planowania różnego rodzaju działań (np.: remontów, przeglądów itp.) związanych z obiektami ZMF. Funkcja polega na możliwości zdefiniowania algorytmu wg którego system powinien wyznaczyć termin/terminy realizacji danego działania i utworzyć dokument Zgłoszenia o określonym typie.