Okno Kalkulacja kosztów zgłoszenia uruchamiane jest z okna Zgłoszenie poprzez kliknięcie na pasku narzędzi w ikonę 
Kalkulacja kosztów lub wybranie z górnego paska menu opcji Zgłoszenie->Kalkulacja zgłoszenia.
Okno jest podzielone na 3 obszary.
●Dane zgłoszenia – zawiera Identyfikator zgłoszenia, Typ, Datę zgłoszenia, Tytuł oraz Status.
●Kalkulacja zbiorcza – zawiera kolumny Rodzaj kosztu oraz Kalkulacja wstępna i Kalkulacja cząstkowa.
●Kalkulacja szczegółowa – zawiera najwięcej informacji. W tej sekcji użytkownik widzi Rodzaj kosztu, Rodzaj dokumentu, Identyfikator, Status, Pracownik/Produkt, Dzień, Ilość/L.godzin, JM/Aktywn., Cena/Stawka, Koszt netto.
Kalkulacja wstępna
Dla nowego zgłoszenia w oknie widać tylko wiersze umożliwiające zapis wstępnej kalkulacji kosztu netto poszczególnych rodzajów kosztów.
Rysunek 2277.Kalkulacja kosztów zgłoszenia
Wartości wpisywane w kolumnie Koszt netto w tabelce Kalkulacja szczegółowa są od razu wyświetlane i sumowane w tabelce Kalkulacja zbiorcza jako Kalkulacja wstępna. Kwoty w kalkulacji zbiorczej odświeżają się po zapisie kwot w kalkulacji szczegółowej.
Kalkulacja wstępna jest planem i wprowadzana jest dla każdej pozycji zgłoszenia w rozbiciu na 5 rodzajów kosztów:
●Materiały i surowce,
●Wynagrodzenia,
●Usługi obce,
●Praca sprzętu,
●Koszty ogólne,
●Marża.
Wartości dla rodzaju Koszty ogólne i Marża można podawać kwotowo lub procentowo.
Kalkulacja cząstkowa (końcowa)
Zawiera sumy kalkulacji wstępnej szczegółów z pozycji, w których nie ma jeszcze przypisanych dokumentów lub sumę dokumentów przypisanych do rodzaju kosztu gdy istnieje przynajmniej jeden dokument. Przez dokument rozumie się wiersz kalkulacji z rodzajem dokumentu i kosztem netto. Nie musi to być fizyczny dokument posiadający identyfikator.
Kwoty w kalkulacji zbiorczej odświeżają się po zapisie kwot w kalkulacji szczegółowej.
Kalkulacja zbiorcza
Kalkulacja zbiorcza czyli rozbicie kosztów na rodzaje sumarycznie dla wszystkich pozycji zgłoszenia. Kalkulacja zbiorcza ma dwie kolumny, zależne od statusu zgłoszenia.
Dla zgłoszenia innego niż zakończone są to kalkulacja wstępna i kalkulacja cząstkowa.
Dla zgłoszenia zakończonego widoczne są kolumny Kalkulacja wstępna i kalkulacja końcowa. W kolumnie kalkulacja końcowa są sumy dokumentów przypisanych do poszczególnych rodzajów kosztów.
W miarę dodawania dokumentów kosztowych do poszczególnych rodzajów kosztów sumy wartości z tych dokumentów zastępują wartości wstępne w kolumnie Kalkulacja cząstkowa tabelki kalkulacji zbiorczej.
Kalkulacja zbiorcza jest również widoczna w nagłówku okna Zgłoszenie w zakładce Kalkulacja kosztów. Wyświetla się w niej ta sama informacja co na oknie kalkulacji w tabeli kalkulacji zbiorczej.