Nowy dokument zgłoszenia użytkownik może zdefiniować dwukrotnie klikając w ikonę Zgłoszenie w menu zakładki Operacje. Aby wprowadzić nowe zgłoszenie do systemu należy wypełnić wymagane pola w zakładce Zgłoszenie:

●Typ – wybrać typ zgłoszenia z listy rozwijanej,

●Identyfikator – unikalny ciąg znaków identyfikujący zgłoszenia,

●Osoba – wybrać dane osoby odpowiedzialnej,

●Komórka rejestrująca – komórka w organizacji, w ramach której jest rejestrowane zgłoszenie,

●Data zgłoszenia – wprowadzić datę zgłoszenia,

●Dane osoby zgłaszającej – wprowadzić dane zgłaszającego usterkę/awarię,

●Tytuł – wprowadzić opis zdarzenia,

●Opis – miejsce na szczegółowy opis zdarzenia,

●Umowa – z listy rozwijanej wybieramy umowę w ramach której będzie realizowane zgłoszenie,

●Przedmiot umowy – obiekt, którego dotyczy wybrana umowa,

●Data rejestracji –, data zarejestrowania zgłoszenia w systemie

●Operator – operator rejestrujący zgłoszenie w systemie,

●Wybór obiektu wg numeru inwentarzowego – zaznaczenie flagi umożliwia wybór obiektu na podstawie numeru inwentarzowego z majątku trwałego,

Zakładka Właściwości

Zakładka prezentuje informacje dotyczące

Zakładka Kalkulacja kosztów

Zakładka prezntuje zbiorczą kalkulację dla całego zgłoszenia - bez rozbicia na pozycje i dokumenty.

Lista pozycji zawiera następujące dane:

●LP – numer kolejny na liście,

●Obiekt – obiekt, którego dotyczy zgłoszenie,

●Status – status zgłoszenia,

●Nazwa sprawy – dowolna nazwa dla danego zgłoszenia,

●Data zgłoszenia,

●Data realizacji od..do – zakres czasowy realizacji zgłoszenia,

Zakładka Pozycje

Na zakładce przedstawione są dane pozycji

Dane dotyczące danej pozycji

Zakładka Właściwości

Zakładka Log

Zakładka zawiera informacje/uwagi od użytkowników wprowadzone przy zmianie statusu zgłoszenia.

Zakładka Dane dodatkowe

Zakładka zawiera wszystkie dane zdefiniowane przez użytkownika w typie zgłoszenia. Operator ma możliwość zdefiniowania dowolnej ilości pól dodatkowych.

Zakładka Załączniki pozwala operatorowi na dołączenie do zgłoszenia plików zewnętrznych takich jak skany, zdjęcia etc.

Zakładka Log obiegu

Zakładka zawiera informacje/uwagi związane z obiegiem dokumentów.

Zakładka Zalecenia

Zakładka Dokumenty zawiera informacje: koszt netto, kwota vat, koszt brutto oraz stawka vat. Za pomocą funkcji Dodaj koszt z menu kontekstowego umożliwiono dodanie pozycji bez wskazywania powiązanego dokumentu.

Zakładka Obiekt-załączniki

Dodaj

Zapisz

Usuń

Zamknij

Zamyka zgłoszenie.

Identyfikator

Anuluj zamknięcie

Przywraca pozycję do statusu przed zamknięciem zgłoszenia.

PowerPivot

Użycie przycisku powoduje uruchomienie funkcjonalności analizatora danych PowerPivot.

Zmiana statusu pozycji

Umożliwia zmianę statusu zgłoszenia. Po kliknięciu w ikonę otwiera się okno zmiany statusu, w którym z listy rozwijanej użytkownik wybiera odpowiedni status i wskazuje użytkownika (pole: Przyszły użytkownik). Operator ma także możliwość wprowadzenia uwag, które inni użytkownicy będą mogli przeczytać w zakładce Log.

Generowanie operacji

Pokaż obiekt

Pokaż kalendarz

Uruchom obiekt lub zmień stan

Twórz zlecenie produkcyjne

Generowanie do ZP

Dodaj pozycje wg działań serwisowych

Kalkulacja zgłoszenia

Kopiuj zgłoszenie