Zakładka prezentuje dokumenty (aktualnie faktury sprzedaży) wysłane do odbiorców lub automatycznie wystawione w SIMPLE.ERP.

Rysunek 380. Lista dokumentów wychodzących

●[x] – pole wyboru dokumentu, na którym chcemy wykonać działania; kolumna służy do zaznaczania i odznaczania wszystkich widocznych na liście pozycji,

●Nr dok. W ERP – unikalny numer identyfikujący fakturę,

●Data dokumentu – data wystawienia dokumentu w systemie,

●Kontrahent – nazwa odbiorcy (identyfikator) z dokumentu,

●KSeF ID – unikalny numer nadany poprzez platformę KSeF, jednoznacznie identyfikujący dokument,

●KSeF status – wyświetla aktualny status dokumentu (Wysyłka zablokowana, Gotowy do wysyłki, Błąd wewnętrzny dokumentu, Wysłano trwa walidacja, Zaakceptowany, Odrzucony przez KSeF),

●KSeF status przetwarzania – status obsługi dokumentu przez platformę KSeF,

●KSeF data – data eksportu dokumentu na platformę KSeF,

●KSeF UPO – informacja czy dokument przeszedł pozytywną weryfikację i zostało wygenerowane potwierdzenie UPO (na tą chwilę UPO dostępne jest tylko spod bazy).

●Stan dokumentu KSeF – stan obsługi dokumentu,

●Data i numer referencyjny wysyłki – informacja o dacie wysyłki dokumentów; dokumenty, które zostały wysłane jedną paczką po zaznaczeniu któregokolwiek z nich, zaznaczane są tym samym kolorem.

Rysunek 381.  Widok paczki dokumentów

Lista możliwych statusów:

Anulowano zatwierdzenie faktury. Brak prawidłowego pliku XML

Proces został zarejestrowany

Paczka dokumentów została wysłana

Błąd etapu weryfikacji wyników procesów przetwarzania faktury

Zakończenie etapu generowania UPO

Dodatkowo w dolnej części okna znajdują się komponenty do obsługi plików:

Katalog – pole wybranej lokalizacji dla plików ręcznie pobranych z platformy KSeF,

Aby zapisać dokumenty w formacie XML na lokalnym dysku, należy użyć przycisku Zapis do plików, który uruchamia okno wyboru lokalizacji. W przypadku błędnej lub niekompletnej konfiguracji system wyświetli komunikat.

Aby wysłać dokumenty w formacie XML na platformę KSeF należy użyć przycisku Wyślij do KSeF , który uruchamia automatyczną wysyłkę dokumentów. Aby jednak było to możliwe, musimy skonfigurować niezbędne dane dostępowe.

Rysunek 382.  Błąd autoryzacji podczas wysyłki dokumentu do KSeF

Zakładka Filtry, znajdująca się z lewej strony okna, umożliwia zawężenie listy wyświetlanych dokumentów na podstawie określonych parametrów:

Rysunek 383.  Definicja filtru: Domyślny

●Stanowisko sprzedaży

●Identyfikator odbiorcy zawiera

●Nazwa odbiorcy zawiera

●Odbiorca

●Operator

●Typ dokumentu

●Waluta

●Wartość brutto w walucie dokumentu

●Identyfikator od .. do

●Data dokumentu od..do – wybór zakresu dat dla dokumentów przychodzących i wychodzących,

●Status KSeF – wybór dokumentów w ramach wybranego statusu dokumentu; lista dostępnych statusów uwarunkowana jest formą połączenia z bazą danych ministerialnych (DEMO, TEST, PROD),

oDEMO – Błąd wewnętrzny dokumentu, Gotowy do wysyłki, Odrzucony przez KSeF, Wysłano, trwa walidacja, Wysyłka zablokowana, Zaakceptowany

oTEST – Błąd wewnętrzny dokumentu, Gotowy do wysyłki, Odrzucony przez KSeF, Wysłano, trwa walidacja, Wysyłka zablokowana, Zaakceptowany

oPROD – Błąd wewnętrzny dokumentu, Gotowy do wysyłki, Odrzucony przez KSeF, Wysłano, trwa walidacja, Wysyłka zablokowana, Zaakceptowany

●Okres sprawozdawczy

Lista możliwych statusów dokumentów wychodzących na platformę KSeF:

●Wysyłka zablokowana,

●Gotowy do wysyłki,

●Błąd wewnętrzny dokumentu,

●Wysłano, trwa walidacja,

●Zaakceptowany,

●Odrzucony przez KSeF.

Zakładka prezentuje dane jakie zostały zawarte w dokumencie, który został wysłany do KSeF.

Rysunek 384. Podgląd dokumentu wysłanego do KSeF

Na oknie Dokumenty przychodzące KSeF dostępne są następujące akcje:

Katalog - wybór katalogu, w którym domyślnie użytkownik będzie miał możliwość zapisania plików w formacie XML.

Zapis do plików - zapisuje wybrane dokumenty w formacie XML we wskazanym miejscu na dysku komputera (Katalog),

Wyślij do KSeF - umożliwia wysyłkę plików na platformę KSeF. Po uruchomieniu pojawia się okno, w którym należy wybrać odpowiedni certyfikat autoryzujący.

Historia KSeF - pokazuje historię komunikacji z platformą KSeF.

Zapytaj KSeF o status - wysyła zapytanie o status dokumentu do platformy KSeF. Dodatkowo uaktywnia on możliwość pobrania potwierdzenia UPO.

UPO - umożliwia podgląd dokumentu Urzędowego Potwierdzenia Odbioru.

Rysunek 385.  Status wysyłki dokumentu do KSeF w ramach określonej sesji