Rejestr sprzedaży służy do ewidencji dokumentów sprzedaży związanych z podatkiem VAT.
Obiekt ten grupuje funkcje związane z obsługą podatku od towarów i usług. Rejestr zawiera pozycje wygenerowane automatycznie na podstawie dokumentów wprowadzonych w funkcji "Dokumenty sprzedaży" oraz pozycje wpisane ręcznie.
Po uruchomieniu funkcji pojawia się okienko z parametrami filtrowania pozycji rejestru.
Parametry filtrowania rejestru sprzedaży
Rysunek 161. Parametry filtrowania rejestru sprzedaży – kryteria podstawowe
Jeśli chcemy wybrać zapisy dla określonego okresu należy podać odpowiedni zakres miesięcy.rozliczeniowych. Jeśli jednocześnie chcemy zobaczyć dokumenty o nieokreślonym jeszcze okresie, to należy zaznaczyć pole Dodatkowo przypisanie i Okresy nie ustawione. Do dyspozycji jest jeszcze filtr na wszystkie dokumenty nie przypisane do żadnego okresu, którym minął termin rozliczenia.
Jeżeli chcemy wybrać wyłącznie zapisy dla nieokreślonego okresu należy w filtrze od do użyć klawisza Del i pozostawić pole niewypełnione.
Poza pozycjami z podanego podokresu rozliczeniowego, pojawiają się pozycje, dla których podokres nie jest określony. Szczególnie przydatny może być filtr związany z atrybutem VAT i rodzajem dokumentu (wyróżnianie korekt).
Rysunek 162. Parametry filtrowania rejestru sprzedaży – kryteria rozszerzone
Zaznaczenie flagi Unia Eurpejska uaktywnia blok filtrów związany z transakcjami wewnątrzunijnymi.
●Czy UE – włączone pole odfiltruje transakcje z UE, wyłączone – udostępni wykaz transakcji krajowych i zagranicznych, nie uznanych za dostawy wewnątrzwspólnotowe,
●Transakcja trójstronna – wymagany wyróżnik transakcji dla potrzeb deklaracji podsumowującej. Flaga ta ma, w przeciwieństwie do większości tego typu pól, trzy możliwe ustawienia, które można przełączać: wyszarzone pole oznacza nie branie tej danej pod uwagę podczas filtrowania; można je jednak zmienić na pole puste – tylko transakcje, które nie są trójstronne, lub na zaznaczone – tylko transkacje trójstronne. Dodatkowo można wybrać kraj rejestracji podatkowej,
●Dostawa wewnątrzwspólnotowa,
●Nabycie wewnątrzwspólnotowe.
Powyższe przełączniki pozwalają na wskazanie, czy zapisy mają dotyczyć faktur sprzedaży do krajów UE, czy faktur wewnętrznych wystawianych na podstawie faktur zakupu z krajów UE, służących wyznaczeniu VAT należnego od nabyć wewnątrzwspólnotowych.
Zaakceptowanie parametrów filtrowania powoduje wyświetlenie spełniających kryteria pozycji rejestru.
Edycja rejestru sprzedaży
Okienko do edycji rejestru sprzedaży zawiera trzy grupy informacji:
●lista dokumentów,
●dane nagłówkowe dokumentu,
●pozycje dokumentu.
Rysunek 163. Edycja rejestru sprzedaży VAT
Nad wybranymi kolumnami rejestru znajdują się pola do szybkiego wyszukiwania. Wpisanie w nich początku wartości pola powoduje automatyczne pozycjonowanie na odpowiednim dokumencie.
Rejestr zawiera dwa rodzaje dokumentów:
●dokumenty utworzone automatycznie,
●dokumenty wprowadzone ręcznie.
Dla pozycji utworzonych automatycznie na podstawie dokumentów sprzedaży jedynym polem, które można modyfikować jest podokres rozliczeniowy. Pole to określa, w którym podokresie powstaje obowiązek podatkowy związany ze sprzedażą. Dokumenty mogą być przypisane tylko do okresów aktywnych. Pole to może być modyfikowane, ponieważ w niektórych przypadkach data powstania obowiązku podatkowego nie wynika jednoznacznie z daty sprzedaży.
Atrybuty dokumentów sprzedaży
Nagłówek dokumentu sprzedaży zawiera następujące informacje:
●Rodzaj dokumentu 
,
●Identyfikator dokumentu,
●Nr KSeF,
●Tryb KSeF,
●Atrybut VAT dokumentu,
●Okres, w którym powstaje obowiązek podatkowy,
●Odział firmy,
●Stanowisko sprzedaży,
●Data dokumentu,
●Data sprzedaży i jej format (sprzedaż w miesiącu),
●Data obowiązku podatkowego,
●Sposób wprowadzania kwot w pozycjach (brutto/netto),
●Termin płatności,
●Flaga określająca dostawę wewnątrzunijną jako trójstronną,
●Flaga określająca, czy transakcja wchodzi do deklaracji VAT7. Flaga ta ma szczególne znaczenie dla transakcji trójstronnej, która nie powinna być uwzględniona w deklaracji VAT 7, natomiast musi być odnotowana w deklaracji podsumowującej.
Dane odbiorcy:
●Dane adresowe,
●Kraj rejestracji podatkowej,
●NIP.
Dokument spełniający warunki dostawy UE (właściwy kraj rejestracji, NIP, atrybut VAT) jest wyróżniony znaczkiem Unii. W opcji dostępny jest standardowy wydruk rejestru sprzedaży z podziałem na stawki VAT.