Na oknie Planów wysyłek dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentu.

Utwórz nową listę transportową

Użycie przycisku powoduje wywołanie okna, w którym należy określić parametry nowego dokumentu Lista transportowa.

Rysunek 103.  Lista transportowa

Zmień datę wysyłki

Użycie przycisku umożliwia zmianę daty wysyłki na dokumencie Lista transportowa. Zmiana daty jest możliwa tylko dla dokumentów o statusie niezatwierdzony.

Usuń listę

Użycie przycisku umożliwia usunięcie dokumentu Lista transportowa. Opcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie niezatwierdzony.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Naczytaj pozycje zamówień

W oknie można podać konkretne zamówienie od odbiorcy lub/i zakres dat.

Rysunek 104.  Okno Kopiowanie pozycji zamówień

Jeśli zostanie podane zamówienie, wtedy naczytanie ograniczone jest do 1 zamówienia. Przenoszone są pozycje, które mają potwierdzoną datę odbioru z podanego zakresu dat. Sprawdzamy czy pozycja zamówienia występuje już w jakiejkolwiek liście transportowej, jeśli tak, to zmniejszamy ilość dla dodawanej pozycji o ilość jaka już była w listach transportowych.

Jeśli dla danej pozycji zamówienia odbiorcy już jest pozycja transportowa to zwiększamy ilość w tej pozycji a nie dodajemy nowej. Pozycje dodawane są do listy bez przydzielania do konkretnego samochodu.

Dodaj z kartoteki

Dodaj pozycję

Użycie przycisku spowoduje wyświetlenie okna, w którym należy uzupełnić parametry pozycji na dokumencie Lista transportowa.

Rysunek 105.  Okno Pozycja listy transportowej

Po wybraniu z listy rozwijanej Zamówienia w polu Produkt dostępna jest podpowiedź produktów z tego z zamówienia. Po wybraniu produktu automatycznie uzupełniana jest Ilość towaru oraz Opis. Opis jest podpowiadany tylko wtedy, gdy w bazie jest funkcja wbudowana uf_tra_opis_poz (parametry i typ wyniku jak dla funkcji sf_tra_opis_poz) i zwróci wartość.

Jeśli dla danej pozycji zamówienia odbiorcy już jest w samochodzie pozycja transportowa to zwiększamy ilość w tej pozycji, a nie dodajemy nowej. Jeśli lista transportowa ma status 'zatwierdzona' to przed pokazaniem okna pojawia się pytanie 'Czy chcesz dokonać zmian w zatwierdzonej liście transportowej?'. Funkcji nie można wykonać jeśli samochód ma status ‘załadowany’.

Zmień pozycję

Użycie przycisku umożliwia zmianę danych bieżącej pozycji na liście, np. data dostawy, ilość, wymiary.

Rysunek 106.  Pozycja na liście transportowej

Usuń pozycję

Użycie przycisku na liście spowoduje usunięcie pozycji na dokumencie Listy transportowej. Opcja jest dostępna tylko dla dokumentu o statusie 'niezatwierdzony'.

Przydziel pozycje do samochodu

Rysunek 107.  Przydziel pozycje do samochodu

Operacja grupowa działająca na zaznaczonych pozycjach. Jeśli nie jest zaznaczona żadna, to operacja dotyczy bieżącej pozycji. W przypadku pustego pola Lista transportowa zostanie przydział dotyczy bieżącej listy.

Pole Przydzielana ilość dostępne jest tylko, jeśli funkcja została wywołana dla pojedynczej pozycji. Podanie ilości przenoszonej pozwala podzielić ilość z pozycji pomiędzy dwa samochody.

Jeśli przydział dotyczy kilku pozycji to są one przenoszone zawsze w całości.

Funkcji nie można wykonać jeśli samochód ma status ‘załadowany’.

Operacja grupowa działająca na zaznaczonych pozycjach, jeśli nie jest zaznaczona żadna to operacja dotyczy bieżącej pozycji. Jeśli pole Lista transportowa zostanie pozostawione puste to przydział dotyczy bieżącej listy.

Pole Przydzielana ilość dostępne jest tylko jeśli funkcja została wywołana dla pojedynczej pozycji. Podanie ilości przenoszonej pozwala podzielić ilość z pozycji pomiędzy dwa samochody.

Jeśli przydział dotyczy kilku pozycji to są one przenoszone zawsze w całości.

Funkcji nie można wykonać jeśli samochód ma status ‘załadowany’.

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Zatwierdź listę

Użycie przycisku na Liście transportowej o statusie 'roboczy' powoduje wystąpienie zdarzenia ‘Zmiana na liście transportowej’ i wysłanie komunikatu do grupy użytkowników. Dla zatwierdzenia wymagane jest przyporządkowanie wszystkich pozycji do konkretnych samochodów. Każda późniejsza zmiana na zatwierdzonej liście transportowej jest zapisywana w logu (w przygotowaniu), a o zmianie jest wysyłany komunikat do wybranej grupy pracowników.

Wycofaj status listy

Użycie przycisku powoduje wycofanie zatwierdzenia, w następstwie wystąpienie zdarzenia ‘Zmiana na liście transportowej’ i wysłanie komunikatu do grupy użytkowników. Jeśli pozycje są załadowane na samochody to informacja o tym jest kasowana. Funkcji nie można wykonać jeśli samochód ma status ‘załadowany’.

Załaduj na samochód

Użycie przycisku wywołuje się dla wskazanej pozycji. Można ją wykonać tylko dla listy zatwierdzonej i samochodu o statusie ‘Załadunek trwa’. Podanie ilości ujemnej zdejmuje podaną ilość z samochodu.

Rysunek 108.  Okno Załadunek dla samochodu

Edytuj dane samochodu

Użycie przycisku powoduje wywołanie okna, w którym należy zmienić/poprawić dane dotyczące samochodu.

Uwaga

Opis samochodu domyślnie może być edytowany przez użytkownika (wtedy pole jest dostępne). Jeśli w bazie jest procedura użytkownika  up_tra_opis_samochodu  generująca opis samochodu to pole Opis jest niedostępne. Procedura może tworzyć opis samochodu np. z identyfikatorów odbiorców towarów, które są na samochodzie.

Rysunek 109.  Edycja danych samochodu

Zmień listę widocznych kolumn

Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.

Samochód załadowany

Użycie przycisku spowoduje nadanie statusu 'samochód załadowany'.

Rysunek 110.  Lista transportowa – samochód załadowany

Ładunek sprawdzony

Aby nadać taki status musi być podany nr rejestracyjny i samochód musi mieć status 'załadowany’.

Wykonanie funkcji powoduje wystąpienie zdarzenia ‘ładunek sprawdzony’ i wysłanie komunikatu do grupy użytkowników. Jeśli samochód ma już status ‘ładunek sprawdzony’, podnoszone jest pytanie:

„Samochód ma już status ‘ładunek sprawdzony’ czy chcesz wycofać ten status?” Wycofanie statusu także powoduje wysłanie komunikatu.

Rysunek 111.  Lista transportowa – ładunek sprawdzony

Generuj WZ

Użycie tego przycisku umożliwia wygenerowanie dokumentu wydania magazynowego do określonej listy transportowej.

Rysunek 112.  Okno Generowanie WZ (dokumentu wydania zewnętrznego)

Historia zmian

Rysunek 113.  Historia zmian na liście transportowej

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.

Powiązania dokumentów

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

PowerPivot

Historia modyfikacji obiektu

Osoby wpisane, jako kontaktowe dla kontrahenta

Lista osób ze strony kontrahenta upoważnionych do kontaktów.