Zawiera atrybuty wspólne dla wszystkich jednostek i obszarów działalności.
Rysunek 4. Struktura organizacyjna firmy – zakładka Parametry firmy
Typy jednostek, wagi i objętości, które będą używane do określenia wagi i objętości towarów oraz nośności i pojemności miejsc składowania w magazynie, należy przyporządkować definiowalnym w systemie odpowiednim jednostkom. Podobnie z typem jednostki odległości, liczebności, czasu.
Włączenie atrybutu Naliczanie stanów dla firmy powoduje, że system będzie wyliczał informacje o stanach zbiorczych z wszystkich magazynów.
Dane: NIP, Urząd Skarbowy, atrybut czy Osoba fizyczna wykorzystywane są w formularzach sprawozdawczych.
Typ kursu i Źródło kursu są używane do wyznaczania aktualnych kursów walut w tych miejscach systemu, gdzie nie są jawnie podane inne informacje do ich wyznaczenia.
Odbiorca jednorazowy jest to odbiorca, dla którego generowane są należności przy wystawianiu dokumentu sprzedaży, dla odbiorcy nie będącego stałym kontrahentem (nie zarejestrowanego w bazie).
Dostawca jednorazowy jest to dostawca, dla którego generowane są zobowiązania przy wystawianiu dokumentu zakupu, dla dostawcy nie będącego stałym kontrahentem (nie zarejestrowanego w bazie).
Wspólny ident. num. odbiorcy i dostawcy – włączenie atrybutu wskazuje, że odbiorca i skojarzony z nim dostawca powinien mieć ten sam identyfikator numeryczny. Jeżeli baza firmy systemu SIMPLE.ERP jest skojarzona z bazą systemu Simple – System (istnieje odpowiedni zapis w tabeli 01 w bazie simple_master) to atrybut ten ustawia się automatycznie.
Unikalne ident. num.odbiorców i dostawców – włączenie atrybutu powoduje włączenie kontroli unikatowości numerów kont analitycznych przydzielanych dostawcom (odbiorcom) oraz klasom dostawców (odbiorców) w ramach rodzaju kontrahenta. Tzn. w takim przypadku nie może istnieć dwóch odbiorców (dostawców) o tym samym identyfikatorze numerycznym, ale może istnieć odbiorca i dostawca dla których identyfikator numeryczny będzie miał tę samą wartość.
Unikalne ident. num. odbiorców/dostawców – włączenie atrybutu wskazuje, że identyfikatory te muszą być różne także pomiędzy dostawcami i odbiorcami. Wtedy każdy kontrahent musi mieć inny identyfikator numeryczny.
Import towarów podlega rozliczeniu zgodnie z art. 33a ustway o VAT
Czy w kwocie netto zakupów uwzględniać wskaźnik VAT
Naliczanie stanów dla firmy
Syrop konto,, hasło – login i hasło do systemu iSyrop.
Nagłówek Intrastat – pole, w którym definiujemy nagłówek do deklaracji.
BDO – numer w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami. Pole to jest również obsłużone na wydrukach dokumentów sprzedaży.
Klasa domyślna dla szybkiego wprowadzania odbiorcy – wybierana z listy klasa, która domyślnie będzie się podpowiadała na odbiorcy.
Definiowane oddziałów
Na pierwszym poziomie struktury organizacyjnej poniżej firmy definiowane są oddziały.
Rysunek 5. Struktura organizacyjna firmy – definiowanie oddziałów
Na poziomie oddziału ustawiane są następujące atrybuty:
●Naliczanie stanów – określa, czy mają być wyliczane zbiorcze stany towarów dla oddziału,
●Rejestracja produktów – określa, czy produkty używane w danym oddziale muszą być wcześniej zarejestrowane, czy też dostępne są wszystkie produkty zdefiniowane w firmie,
●Oddział rozproszony – określa, czy dane oddziału znajdują się w lokalnej, czy rozproszonej bazie danych.
W przekroju organizacyjnym widzimy strukturę firmy w podziale na oddziały i inne komórki. Oddział jest komórką, której przypisano w systemie specjalną rolę. Może on być rozproszony tj. być oddziałem zamiejscowym z wydzielonym fragmentem bazy danych. Może mieć własne obszary obrotu, można w nim rejestrować produkty widoczne we wszystkich punktach obrotu oddziału. Oddział jest jednym z punktów obrotu w firmie. Każda komórka ma swój adres i kierownika oraz należy do jednego oddziału. Oddziałowi, w szczególności wówczas gdy ma podporządkowane komórki organizacyjne o charakterze produkcyjnym, należy przypisać kalendarz oraz wskazać liczbę zmian a także godzinę rozpoczęcia 1-szej zmiany Parametr Konto analityczne jest używany do dekretacji księgowej.
Definiowanie IDWew w oddziałach firmy
W definicji oddziałów na zakładce Adresy dostępne jest pole KSeF IDwew. Pole to służy do wpisywania identyfikatora wewnętrznego jednostek zależnych. Identyfikator generowany jest w Krajowym Systemie eFaktur. Składa się on z identyfikatora podatkowego NIP podmiotu oraz pięciu dodatkowych cyfr, z których ostatnia jest cyfrą kontrolną.
Rysunek 6. Definiowanie KSeF IDWew
Edycja pola przez użytkownika jest możliwa tylko, jeśli ma od nadane prawo Edytuj KSEF IDWew, które znajduje się w Prawa > SIMPLE.ERP > Firma > Struktura.
Obsługa ZSMOPL
●Rodzaj podmiotu – lista wyboru ze słownika, zawiera wartości oznaczone w definicji Czy raportujący;
●Rodzaj miejsca dział.gosp. – lista wyboru ze słownika;
●Ident.rejestru aptek – identyfikator z właściwego rejestru według rodzaju miejsca działalności: dla MPDAP jest to identyfikator z Rejestru Aptek; dla MPDHU – z Rejestru Hurtowni Farmaceutycznych. |
Akcje dostępne na oknie Struktura organizacyjna
Konta księgowe
Płatnik
