Zakładka prezentuje dokumenty pobrane z platformy KSeF.

Rysunek 372. KSeF dokumenty przychodzące

●[x] – pole wyboru dokumentu, na którym chcemy wykonać działania; kolumna służy do zaznaczania i odznaczania wszystkich widocznych pozycji,

●Nr KSeF – unikalny identyfikator dokumentu na platformie KSeF,

●Nr faktury– numer identyfikujący fakturę (numer obcy dokumentu),

●Data faktury – data otrzymania dokumentu z platformy KSeF,

●Status – status obsługi dokumentu w systemie Simple.ERP:

oDo wygenerowania – oznacza, że dokument nie istnieje w Simple.ERP,

oWygenerowano – oznacza, że w Simple.ERP wygenerowano dokument RDP z zaimportowanego z platformy KSeF dokumentu,

●Oddział – unikalny identyfikator oddziału nadawany przez platformę KSeF,

●Nr dokumentu w ERP – identyfikator utworzonego dokumentu zakupu; pełni funkcję hiperłącza i otwiera okno dokumentu,

●Dostawca – nazwa dostawcy z faktury (identyfikator); jeżeli dostawca nie istnieje w Simple.ERP, należy ręcznie dodać kontrahenta,

●Źródło – określa pochodzenie zaimportowanego dokumentu. Dokument może pochodzić z bramki KSeF bądź z może być pobrany z pliku XML,

●Zaimportowano – data i godzina zarejestrowania dokumentu,

●Czy pobrano w tle – informacja czy plik został pobrany z platformy KSeF,

Dodatkowo w dolnej części okna znajdują się komponenty do obsługi plików:

●Katalog – pole wybranej lokalizacji dla plików ręcznie pobranych z platformy KSeF,

●Pliki – pole z nazwami wybranych plików,

●Pobierz dokumenty z pliku – użycie przycisku po wybraniu pliku uaktywnia okno, w którym wprowadzamy Nr KSeF dokumentu,

Rysunek 373. Wczytywanie dokumentu z pliku pobranego z platformy KSeF

●Pobierz z KSeF – użycie przycisku uaktywnia okno, w którym mamy możliwość wyszukania dokumentów oraz ich wyboru do zaimportowania do SIMPLE.ERP,

●Drukuj – użycie przycisku uaktywnia funkcjonalność wydruku zaznaczonych dokumentów,

●Twórz RDP – generowanie dokumentów w RDP,

●Twórz DZK – generowanie dokumentów zakupu.

Aby pobrać dokumenty w formacie XML, zapisane lokalnie, należy użyć przycisku Pobierz dokumenty z pliku, który uruchamia okno wyboru lokalizacji oraz plików do importu.

Aby pobrać dokumenty w formacie XML z platformy KSeF należy użyć przycisku Pobierz dokumenty z KSeF . W oknie Wyszukiwarka dokumentów w serwisie KSeF, który uruchamia się, określamy parametry wyszukiwania dokumentów (Nr dokumentu w KSeF lub Zakres dat).

Aby wygenerować w systemie Simple.ERP pobrane z platformy ministerialnej dokumenty należy użyć przycisku Twórz RDP . W pojawiającym się oknie należy określić parametry zapisywanego dokumentu:

Rysunek 374. Parametry dokumentu przychodzącego

●Typ – z listy rozwijanej wybieramy typ dokumentu jaki chcemy wygenerować;

●Data przyjęcia – określamy datę przyjęcia dokumentu;

●Data operacji – data operacji, domyślnie ustawiana jest bieżąca data;

●Komórka – z listy wybrać komórkę;

●Waluta – określamy walutę dokumentu;

●Utwórz nowego dostawcę, gdy brak w kartotece– zaznaczenie spowoduje założenie w bazie SIMPLE.ERP kontrahenta o danych z importowanego dokumentu; musimy również określić do jakiej grupy kontrahentów będzie należał dostawca;

Po pomyślnym wygenerowaniu dokumentów otrzymamy następujący komunikat.

Rysunek 375.  Komunikat po wygenerowaniu dokumentów na podstawie zaimportowanych z platformy KSeF

Zakładka prezentuje dane jakie zostały zawarte w dokumencie, który został wysłany do KSeF.

Rysunek 376. Podgląd dokumentu wysłanego do KSeF

Na oknie Dokumenty wychodzących KSeF dostępne są następujące akcje:

Katalog - wybór katalogu, w którym domyślnie użytkownik będzie miał możliwość odczytania plików w formacie XML.

Pobierz dokumenty z pliku - pobiera wybrane dokumenty w formacie XML ze wskazanego miejscu na dysku komputera (Katalog),

Pobierz dokumenty z KSeF - umożliwia pobranie dokumentów z platformy KSeF. Po uruchomieniu pojawia się okno, w którym należy wybrać parametry dokumentów:

●Wyszukiwarka dokumentów KSeF wg numeru KSeF (należy podać numer dokumentu zakupu przypisany na platformie KSeF w polu Podaj numer KSeF), wyszukiwanie jest realizowane po pojedynczym numerze,  

Rysunek 377. Wyszukiwanie dokumentu na podstawie numeru w KSeF

●Wyszukiwarka dokumentów KSeF wg zakresu dat – zakres dat, z jakiego chcemy pobrać dokumenty z platformy KSeF.