Zestawienie kont

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac >

Zestawienie kont

Raport Zestawienie kont umożliwia tworzenie zestawień nr kont, na które będą lub są zaksięgowane wybrane listy płac dla osób zaznaczonych na filtrze raportu.

Raport występuje w pięciu odmianach i przedstawia zestawienia kont:

Sumaryczne – wydruk nr kont zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze, w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac,

W podziale na działy –  wydruk nr kont zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze w podziale komórki organizacyjne, w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac

W podziale na pracowników – wydruk kont zaznaczonych list płac w podziale na pracowników oznaczonych na filtrze, tj.: pracowników z wybranych list płac, z listy osób wybranych lub z wzorca,

W podziale na pracowników i składniki – wydruk kont zaznaczonych list płac w podziale na pracowników oznaczonych na filtrze, tj.: pracowników z wybranych list płac, z listy osób wybranych lub z wzorca i w podziale na składniki,

W podziale na składniki – wydruk kont zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze w podziale na składniki w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac,

W podziale na składniki i pracowników – wydruk kont zaznaczonych list płac dla określonych osób oznaczonych na filtrze w podziale na składniki i na pracowników w układzie wszystkie listy lub w podziale na listy płac.

Sposób prezentacji jest określany na filtrze raportu.

Wykonanie raportu przebiegać powinno według schematu:

W oknie startowym Listy płac należy wybrać listy do wydruku, tj. ograniczyć widok list w oknie przy pomocy filtrów i po odświeżeniu widoku klawiszem F5 bądź przyciskiem Odśwież dane w oknie z paska menu, zaznaczyć listy wybrane do wydruku.

Jeżeli wydruk ma być wykonany ze wszystkich list w oknie, należy je zaznaczyć klawiszami CTRL A. Jeżeli zestawienie ma być wykonane dla list wybranych, należy je zaznaczać myszką trzymając wciśnięty klawisz CTRL – zaznaczenie dowolnych list lub SHIFT – zaznaczenie kolejnych list.

Po wywołaniu podpowiedzi raportów płacowych przyciskiem Podgląd wydruku, należy wybrać pozycję Zestawienie kont.

Okno parametrów wydruku zestawienia kont

Rysunek 1426. Okno parametrów wydruku zestawienia kont

W oknie parametrów wybiera się:

Prezentacja wyników – sekcja wyboru informacji na wydruku. Należy wybrać jedną z trzech możliwości:

oDodać wykaz źródłowych list płac – w górnej części raportu będzie zestawienie list płac, uwzględnionych w raporcie,

oPodzielić wg list płac – w raport będzie zawierał numery kont w podziale na listy płac,

oNie pokazywać list płac – w raporcie będą sumaryczne numery kont wszystkich wybranych list płac.

Szablon – składniki: – sekcja wyboru listy składników płacowych w raporcie:

oWybierz – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.

oWszystkie – po zaznaczeniu pola, jeżeli:

Szablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.

Szablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.

Filtry dotyczące dekretowania – sekcja wyboru rodzajów dekretacji. Informacja o użytych filtrach dekretacji jest zamieszczona w nagłówku raportu:

oSymbol dowodu (dekretacja listy płac) – filtr działa dla list z zaimportowaną i niezaimportowaną dekretacją. Po zaznaczeniu pola, z listy podpowiedzi można wybrać do raportu wiele pozycji (wielowybór),

oTyp dekretu lub system kont i ewidencji – filtr dotyczy list zaimportowanych do FK; sekcja wyboru sposobu prezentacji danych wg typu dekretu lub systemu ewidencji:

Typ dekretu – po zaznaczeniu pola można z listy podpowiedzi wybrać jedną lub wiele pozycji (wielowybór),

System kont i system ewidencji – po zaznaczeniu pola należy wybrać komplet dwóch cech (jedną w polu System kont i jedną w polu System ewidencji).

Lista osób – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:

oOsoby z dokumentów – raport będzie zawierał dekrety z wszystkich teczek osób, które są na wybranych listach płac,

oOsoby z listy z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób,

oOsoby z wzorca – po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.

Raport Zestawienie kont w podziale na działy i rodzaje dekretacji

Rysunek 1427.  Raport Zestawienie kont w podziale na działy i rodzaje dekretacji