Zasobem może być sala konferencyjna, projektor, wiertarka, obiekt modułu ZMF. Ogólnie, obiekt, dla którego chcemy prowadzić kalendarz. Obiekty te można zdefiniować w oknie Zasoby wykorzystywane w działaniach, które wywołuje się z Menu pełne->CRM–>Definiowanie rodzajów zasobów.
Rysunek 48. Definiowanie rodzajów zasobów
Dodawanie zasobów odbywa się w taki sam sposób jak w systemie ERP. Opcja Dodaj z menu podręcznego lub kliknięcie na ikonie 
na pasku ikon. W oknie Definiowanie zewnętrznych rodzajów działań określamy następujące parametry:
●Identyfikator – unikalny ciąg znaków jednoznacznie definiujący obiekt,
●Nazwa – dowolna nazwa identyfikująca zasób wykorzystywany do określonych działań,
●Powiązany obiekt – obiekty modułu ZMF dopisują się do zewnętrznych rodzajów zasobów automatycznie w trakcie edycji typów obiektów ZMF,
●Zapytanie SQL wybierające dane nas interesujące.