Dokument przeceny opisują parametry:

●Identyfikator – unikalny ciąg dwudziestu znaków jednoznacznie określający dokument,  

●Data dokumentu – data, z jaką będą utworzone dokumenty magazynowe przeceny czyli data rejestracji skutków przeceny,  

●Data przeceny – data, z którą zostaną przecenione stany; należy pamiętać, że przecena będzie dokonana na początek dnia,  

●Oddział – oddział, dla którego przeprowadzana jest przecena,  

●Kategoria obrotu – określa domyślną kategorię obrotu towarów w dokumencie,  

●Operator – identyfikator użytkownika inicjującego dokument przeceny a następnie zatwierdzającego go,  

●Typ dokumentu zmiany wartości –typy dokumentu magazynowego zwiększającego i zmniejszającego wartość; dokumenty o wskazanych typach zostaną automatycznie wygenerowane w wyniku przeceny towarów,  

●Status – informacja o statusie dokumentu,  

●Współczynnik przeceny – można włączyć automatyczne przeliczanie cen przez określony stały współczynnik; nowe ceny zostaną zapisane po przeliczeniu dokumentu.  

Rysunek 85.  Dokument przeceny – dane podstawowe nagłówka

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.

Zakładka Dane dodatkowe

Zawiera parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Dane dodatkowe dla nagłówka i pozycji definiowane są w typie dokumentu, a do konfiguracji można wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Rysunek 86.  Dokument przeceny – pozycje

Pozycje dokumentu przeceny zawierają następujące pola:

●Punkt rejestracji – punkt rejestracji produktu. Na liście podpowiedzi dostępna jest zawsze Firma, centrala/oddział z włączoną rejestracją oraz wszystkie magazyny w cenie ewidencyjnej z włączoną rejestracją,  

●Kategoria obrotu – wybrana kategoria obrotu (domyślnie kategoria obrotu z nagłówka),  

●Produkt – identyfikator produktu wybierany z podpowiedzi towarów; korzystając z rozbudowanych filtrów w podpowiedzi produktu oraz mechanizmu wyboru wielokrotnego można jedną akcją zapisać w dokumencie potrzebne pozycje,  

●Jm – jednostka miary w jakiej wyrażony jest towar,  

●Cena wyjściowa – cena początkowa towaru (przed przeceną),  

●Cena – cena towaru po przecenie.  

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu przeceny.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu przeceny.

Usuń

Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Szukaj

Karta produktu

Użycie tej opcji na polu z identyfikatorem produktu, uruchamia wyświetlenie danych o danym produkcie. Oprócz danych podstawowych są wyświetlane informacje o różnych dokumentach, w których dany produkt został użyty.

Zatwierdź

Użycie tego przycisku powoduje zatwierdzenie dokumentu przeceny. Zatwierdzenie to spowoduje w każdym z magazynów występujących w podanym punkcie rejestracji następujące skutki:

●automatyczne wygenerowanie dokumentów:

ozwiększających wartość dla towarów, których cena została podwyższona,

ozmniejszających wartość dla towarów, których cena została zmniejszona,

Zwiększenie i zmniejszenie wartości odniesione jest do ilości towaru w magazynie, jaki był na początku dnia wskazanego datą przeceny. Te stany ilościowe są wyliczane w trakcie zatwierdzania dokumentu przeceny.

●zapisanie w systemie powiązania pomiędzy dokumentem przeceny i wygenerowanymi z niego dokumentami magazynowymi,

●zablokowanie możliwości edycji dokumentu przeceny,

●zmiana statusu dokumentu,

●utworzenie wartościowych korekt dokumentów, które były wystawione do tej pory z datą dokumentu równą lub większą od daty przeceny. Korekty te zawierają zmianę wartości związaną z nową ceną ewidencyjną. Wyróżnione są napisem "Korekta obrotów po przecenie".

W szczegółach pozycji podana jest ilość wyznaczona na dzień przeceny, poprzednia i nowa cena ewidencyjna. W dokumencie wystawianym w cenach ewidencyjnych, jak BO, PW czy wszelkie rozchody podana jest wartość pozycji przed przeceną i po przecenie. W dokumentach wystawianych w cenach zakupu wartość samego dokumentu pozostaje bez zmian, zmienia się natomiast wartość odchylenia od ceny ewidencyjnej (zmienionej w stosunku do poprzedniej).

Dla zatwierdzonej przeceny dostępny jest raport 'Skutki przeceny' zestawiający odrębnie dla każdego magazynu i każdej przecenianej pozycji takie dane jak poprzednia i aktualna cena, ilość przeceniana, zwiększenie lub zmniejszenie wartości oraz odpowiadające im identyfikatory dokumentów magazynowych.

Powiązania dokumentów

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.

Identyfikator

Umożliwia zmianę segmentów w automatycznie wygenerowanej masce identyfikatora, np. produktu, dokumentu.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.

Przelicz ceny

Aby przeliczyć automatycznie ceny w dokumencie, należy wybrać z menu Dokument pozycję Przelicz ceny lub odpowiednią ikonę z paska narzędzi. Spowoduje to przemnożenie kolumny Cena wyjściowa przez wartość współczynnika przeceny z nagłówka dla każdej pozycji. Wynik operacji zostanie zapisany w kolumnie Cena. Oczywiście, cena po przecenie jest w pełni edytowalna.

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Uruchom obieg lub zmień stan

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Parametry pozycji z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. Parametry nagłówka dokumentu  oraz Parametry pozycji dokumentu definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

PowerPivot

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.

Osoby wpisane, jako kontaktowe dla kontrahenta

Lista osób ze strony kontrahenta upoważnionych do kontaktów.

Dokumenty przeceny:

●Skutki przeceny (zatwierdzone)