Dodatkowym polem jest:

●Magazyn – magazyn, do którego przyjęty będzie towar,  

●Towar – ,

●Nazwa – ,

●Ilość – ,

●Jm – ,

●Cena rozch. – ,

●Wartość rozch. – ,

●Cena przych. – ,

●Wartość przych. – ,

●Dysp. – zaznaczenie tego pola wywołuje zadysponowanie podanej ilość towaru w magazynie rozchodowym. Zabezpiecza to przed sytuacją, gdy podczas tworzenia dokumentu w magazynie znajduje się odpowiednia ilość towaru, natomiast podczas jego zatwierdzania okazuje się, że jest go za mało,

●Partia magazynowa – pole to wskazuje konkretną partię magazynową, z której przesuwany będzie towar. Dokument ten wyróżnia się tym, że każda pozycja dokumentu związana jest z jedną partią magazynową towaru

●Korekta – .

Rysunek 80.  Dokument MM – lista pozycji dokumentu

W danych podstawowych pozycji są dodatkowe informacje:

Zakładka Dane podstawowe pozycji

●Magazyn przychodowy – magazyn, do którego przyjęty będzie towar,  

●Kategoria obrotu – identyfikator kategorii obrotu, do której należy dany towar,  

●Miejsce składowania – określenie położenia towaru w magazynie przychodowym. Dostępność tego pola zależy od wyróżnialności miejsc składowania w magazynie.  

Rysunek 81. Dokument MM – dane podstawowe pozycji

Zakładka Adnotacje dla pozycji

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących poszczególnych pozycji dokumentu.

Zakładka Parametry partii

W parametrach występują dwie listy parametrów segregacji:

●Parametry segregacji rozchodu – są to wartości parametrów segregacji wybranej partii magazynowej,  

●Parametry segregacji przychodu – są to wartości parametrów, które zostaną nadane nowo utworzonej partii magazynowej. Podczas przesuwania towaru do innego magazynu można je zmienić. Także są edytowalne dla przesunięcia wewnątrzmagazynowego, co umożliwia przekwalifikowanie części towaru w danej partii.  

Zakładka Dane dodatkowe

Zawiera parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Dane dodatkowe dla nagłówka i pozycji definiowane są w typie dokumentu, a do konfiguracji można wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Zakładka Właściwości

Na zakładce są umieszczone tzw. „nośniki kosztów” dla pozycji, czyli: Komórka, Pracownik, Zlecenie, Kontrakt, Budżet kosztów bezpośrednich, Etap, Zasób. Domyślnie przyjmują wartości z analogicznych danych w nagłówku.

Dla dokumentu MM dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentu.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu magazynowego.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu magazynowego.

Usuń

Przycisk kasuje dokument zamówienia zakupu, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Okno uwag

Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.

Szukaj

Karta produktu

Zatwierdź

Dysponuj

Użycie tego przycisku na dokumencie o statusie roboczym uruchamia dla wszystkich pozycji operację dysponowania towarów z magazynu rozchodowego. Dyspozycja dotyczy wskazanych w pozycjach dokumentu ilości towarów o określonych parametrach segregacji. Jeżeli w magazynie nie ma wystarczającej ilości towaru, wtedy pojawia się stosowny komunikat, iż dyspozycja się nie powiodła.

Oddysponuj

Powiązania dokumentów

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.

Kopiuj pozycję

Identyfikator

Dekretuj

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu lub grupy zaznaczonych dokumentów na liście, powoduje uruchomienie operacji dekretowania dokumentów. Dekretowanie dokumentów jest dozwolone tylko dla dokumentów, które mają status zatwierdzony.

Anuluj dekret

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu lub grupy zaznaczonych dokumentów na liście, powoduje uruchomienie operacji anulowania dekretu dla dokumentów. Anulowanie dekretu jest możliwe tylko dla dokumentów, które mają dekrety.

Podgląd dekretów

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowany jest dekret tego dokumentu.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.

Korekta

Rozwiń pozycje wg listy

W dokumencie MM, wyjątkowo, wymagane jest, aby każda pozycja pochodziła z odrębnej partii. Wynika to z tego, że te partie opisane fizycznymi parametrami przesuwane są do następnego magazynu łącznie z tymi cechami. Aby operator nie musiał dobierać pozycji wg partii, ale mógł podać od razu pełną ilość, dodane pewne usprawnienie. Podczas dysponowania łącznej ilości towaru w pozycji następuje odnalezienie właściwych partii wg zasad automatycznego doboru i źródłowa pozycja zostaje zastąpiona odpowiednimi pozycjami ze wskazaną już partią. Przycisk Rozwiń pozycje umożliwia odświeżenie listy pozycji w dokumencie po takiej akcji.

Aby zatwierdzić dokument przesunięcia międzymagazynowego wszystkie jego pozycje muszą być zadysponowane. Zatwierdzenie dokumentu powoduje:

●Wygenerowanie rozchodowego dokumentu magazynowego, jego zatwierdzenie łącznie z wyznaczeniem kosztu rozchodu oraz aktualizację stanu w magazynie rozchodowym,  

●Wygenerowanie przychodowego dokumentu magazynowego do magazynu przychodowego; jeśli zaznaczono odpowiednią flagę w dokumencie MM, dokument ten jest od razu zatwierdzany, co z kolei powoduje aktualizację stanów w magazynie przychodowym,  

●Zmianę statusu dokumentu MM oraz zmianę daty operacji na bieżącą datę systemową. Od tego momentu dokument nie podlega edycji.

Lista korekt

Rysunek 82. Lista korekt dokumentów magazynowych

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu.

Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Analiza-konfiguracja

Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Parametry pozycji z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Wycena przychodu

Parę zdań komentarza wymaga sposób wyznaczania ceny nabycia w dokumencie przychodowym. Cena ta wyznaczana jest na podstawie kosztu rozchodu, z którego pochodzi ten przychód. Jeśli magazyn rozchodowy jest wyceniany metodą FIFO lub LIFO z uzupełnialnymi partiami, to koszt dla wybranej ilości z partii może pochodzić z wielu dostaw o różnej cenie. W przychodzie pochodzącym z takiej partii jest wyznaczona średnia cena na podstawie kosztu rozchodu i ilości rozchodu.

Dla magazynu rozchodowego prowadzonego w cenach rzeczywistych (LOT) sytuacja jest prostsza, bo cena partii rozchodowywanej jest przenoszona do nowego magazynu.

Z magazynu w cenach średnioważonych przenoszona jest aktualna cena średnia (dla partii lub magazynu, w zależności od określonego w definicji magazynu poziomu stosowania tej metody). Podobnie z rozchodowego magazynu w cenach ewidencyjnych cena ewidencyjna jako cena nabycia przenoszona jest do nowego magazynu.

W przypadku, gdy magazyn przychodowy prowadzony jest w cenach ewidencyjnych, wartość wynikająca z różnicy pomiędzy ceną przychodu a ceną ewidencyjną zapisywana jest jako odchylenie.

Dokumenty MM:

●Podstawowy - rozszerzony

●Podstawowy

●Szczegółowy - rozszerzony

●Szczegółowy

Lista dokumentów MM:

●Ogólna

●Syntetyczna

●Szczegółowa

●Wg produktów