Karta pracy sprzętu zawiera informacje o sprzęcie, który został wykorzystany do realizacji zasobów określonych w budżecie kosztów bezpośrednich. Na karcie porównywana jest ilość, cena oraz wartość planowana użycia sprzętu z parametrami realnie użytego sprzętu w określonym czasie. Karta rejestruje użycie sprzętu podczas realizacji i jest elementem, z którego operator ma możliwość wygenerowania dokumentu zakupu do dostawcy sprzętu.
Rysunek 2062. Karta pracy sprzętu
Formatka do edycji karty składa się z trzech części.
Nagłówek dokumentu Karta pracy sprzętu
Nagłówek zawiera pola pogrupowane w oddzielnych zakładkach Zakładka Podstawowe ●Typ karty – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu, ●Identyfikator – identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu, ●Podokres – podokres, w którym jest wystawiona karta, ●Budżet – identyfikator oraz nazwa budżetu, do którego wystawiona jest karta, ●Sprzęt – identyfikator oraz nazwa sprzętu użytego, dla którego wystawiana jest karta, ●Dostawca sprzętu – identyfikator oraz nazwa dostawcy sprzętu użytego przy realizacji prac, ●Data – data wystawienia karty, ●Rzeczywisty termin wykonania „od-do”– okres pracy sprzętu, ●Status – status karty, Zakładka Zaawansowane zawiera następujące parametry: ●Operator – operator, który utworzył kartę w programie oraz data utworzenia, ●Zatwierdził – operator, który zatwierdził kartę w programie oraz data zatwierdzenia, ●Wartość – wartość rzeczywista pracy sprzętu zarejestrowana na karcie, Zakładka Adnotacje Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu. Zakładka Załączniki Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika: ●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika, ●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym, ●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet, ●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki, ●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym. Zakładka Dane dodatkowe Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium” oraz „Parametry pozycji z repozytorium” definiowane są w typie kart pracy sprzętu. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium. |
Lista pozycji dokumentu Karta pracy sprzętu
Lista pozycji zawiera pola: ●Nazwa – nazwa sprzętu ujętego w karcie, nazwa pochodzi z zasobu, w którym użyty był sprzęt jednak użytkownik ma możliwość zmiany nazwy pozycji, ●Jm. – jednostka miary dla ilości, ●Ilość wykonana – ilość jednostkowa użytego sprzętu, ●Cena rzecz. – cena rzeczywista użycia sprzętu, ●Wartość rzecz. – wartość rzeczywista użycia sprzętu, ●Ilość plan. – planowana ilość jednostek użycia sprzętu wg preliminarza kosztów, ●Cena plan. – planowana cena jednostki użycia sprzętu wg preliminarza kosztów, ●Wartość plan. - planowana wartość użycia sprzętu wg preliminarza kosztów, |
Dane dla pozycji
Dane dla pozycji zawierają pola pogrupowane w oddzielne zakładki: Zakładka Właściwości W zakładce właściwości znajdują się szczegółowe informacje o fazie, asortymencie oraz zasobie, w którym użyty jest sprzęt, dla którego wystawiamy kartę pracy sprzętu a także porównanie ilości, ceny i wartości planowanych kosztów użycia z ich rzeczywistymi odpowiednikami. Zakładka informuje także o rzeczywistym okresie, w jakim użyty był sprzęt. Operator wystawiając nową kartę powinien podać rzeczywiste wartości użycia sprzętu (ilość i cena); ma możliwość zmiany nazwy pozycji. Domyślnie wstawiana jest tam nazwa zasobu z budżetu kosztów bezpośrednich. Należy także określić okres rzeczywistego użycia sprzętu podczas realizacji zasobu. Zakładka Uwagi Tu wpisuje się uwagi dotyczące danego zamówienia do dostawców. Zakładka Dane dodatkowe Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka zamówienia dostawców z repozytorium” oraz „Parametry pozycji zamówienia dostawców z repozytorium” definiowane są w typie zamówień dostawców. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium. |
Akcje dla dokumentu Karta pracy sprzętu
Do obsługi dokumentu Karta pracy sprzętu dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentu.
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu dostawy.
Przycisk kasuje dokument, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Funkcja umożliwia posortowanie listy dokumentów wg zadanego kryterium.
Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.
Użycie tego przycisku powoduje zatwierdzenie karty. Zatwierdzenie umożliwia wygenerowanie faktury zakupu na sprzęt o ile został określony dostawca sprzętu. Brak określenia dostawcy oznacza sprzęt własny. Po zatwierdzeniu karty nie można dodawać lub odejmować pozycji karty. Zatwierdzenie można anulować do momentu wygenerowania dokumentu zakupu.
Wywołanie akcji otwiera fakturę zakupu, która została wygenerowana na podstawie zaznaczonej karty pracy sprzętu. Jeśli do danego protokołu nie została wystawiona jeszcze faktura przycisk jest nieaktywny. Fakturę zakupu można otworzyć także klikając na jej numer na liście pozycji.
Anuluje zatwierdzenie karty i umożliwia ponowne dokonywanie zmian w pozycjach karty.
Na podstawie utworzonej i zatwierdzonej karty pracy sprzętu należy wygenerować fakturę zakupu za wykonany sprzęt. Na wyświetlonym okienku należy określić parametry generowanego dokumentu i kliknąć Generuj fakturę. Pozycja zakupowa faktury została określona w parametrach obsługowych projektu. W polu Pozycja rejestru podpowiadane będą pozycje z Rejestru dokumentów przychodzących wprowadzone dla danego dostawcy sprzętu. Wybór określonej pozycji spowoduje powiązanie tworzonego dokumentu z utworzoną już pozycją w rejestrze.  Rysunek 2063. Karta pracy sprzętu – parametry faktury
Funkcja umożliwia zmianę identyfikatora dokumentu. Funkcja jest aktywna do momentu zatwierdzenia karty.
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.
Aby dodać pozycję do tworzonej karty pracy sprzętu należy na wyświetlonym oknie wskazać zasoby w ramach, których wykonywana była praca podwykonawcy. Zakres wyświetlonych zasobów. Zakres wyświetlonych zasobów można zawęzić tylko do określonego okresu za pomocą funkcji Uwzględnij zasoby tylko w podanym okresie. Po dodaniu pozycji do listy należy wprowadzić rzeczywiste dane dotyczące pracy sprzętu: Ilość wykonana oraz cena rzeczywistą a także określić czas pracy sprzętu.  Rysunek 2064.Karta pracy sprzętu – dodawanie pozycji
Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym dokumentem.
Funkcja umożliwia przejście do powiązanego budżetu kosztów.
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.
Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:
Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.
Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
