Zakładka Podstawowe

Zakładka Dane podstawowe

Zakładkę opisują następujące parametry:

●Typ – typ Harmonogramu sprzedaży,

●Identyfikator – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany dokument,

●Nazwa – nazwa Harmonogramu sprzedaży,

●Kontrakt – identyfikator kontraktu, dla którego tworzony jest harmonogram,

●Inwestor – identyfikator oraz nazwa inwestora,

●Stan – określa stan harmonogramu (Nierozpoczęty, Rozpoczęty, Zakończony, Rozliczony, Odrzucony),

●Status – określa status harmonogramu (roboczy, zatwierdzony),

●Konto analityczne – konto analityczne przypisane do harmonogramu,

●Oddział – możliwość wskazania oddziału,

●Komórka – możliwość wskazania komórki,

●Kod branżowy – umożliwia wybranie wartości z wcześniej zdefiniowanej listy. Definiowanie tego słownika wykonujemy w: Zarządzanie projektami \ Obiekty uzupełniające budżetów \ Kody branżowe,

●Planowana data uruchomienia – termin uruchomienia robót określonych w harmonogramie,

●Planowana data zakończenia – termin zakończenia robót określonych w harmonogramie,

●Preliminarz kosztów – identyfikator preliminarza kosztów, z którym ewentualnie jest powiązany harmonogram sprzedaży,

●Ceny brutto – umożliwia planowanie harmonogramu w wartościach brutto,

●Widok cen brutto – pozycje, dla których jest wskazana stawka VAT w zakładce „Opis pozycji sprzedażowych” są przeliczane na brutto. W przypadku braku stawki VAT są pomijane,

●Ilość dni – czas realizacji prac objętych harmonogramem,

●Pokaż wykonanie kasowo – zaznaczenie powoduje wyświetlanie wartości wykonania kasowo, w przeciwnym razie wartości są wyświetlane memoriałowo.

Zakładka Zaawansowane

Zakładka zawiera następujące parametry:

●Utworzył – informuje o operatorze, który utworzył w programie harmonogram oraz o dacie utworzenia w systemu,

●Zatwierdził – określa operatora, który zatwierdził Harmonogram w programie oraz datę zatwierdzenia,

●Data ostatniej aktualizacji sprzedaży – informuje o dacie ostatnich zmian dokonywanych w planach sprzedażowych,

●Planowana data uruchomienia – Wyświetla datę rozpoczęcia dla harmonogramu

●Planowana data zakończenia – Wyświetla datę zakończenia dla harmonogramu

Aktualizuj od – Funkcja „Aktualizuj od:” określa miesiąc, od którego program ma dokonywać aktualizacji realizacji harmonogramu poprzez użycie funkcji „Aktualizuj sprzedaż”. Miesiąc taki należy określić dopiero po rozliczeniu określonego okresu księgowego. Dzięki temu program będzie szybciej wykonywał aktualizacje kosztów i sprzedaży. Funkcja działa także dla wartości planowanych.

●Ost. Podokres z BO –

●Obsługa szablonów – informuje czy harmonogram jest połączony z szablonem. Flaga ta może być zmieniana jedynie podczas tworzenia harmonogramu.

●Data ost. akt. sprzedaży – informuje o dacie ostatnich zmian dokonywanych w planach sprzedażowych,

●Data importu BO – data importu danych z Protokołu przerobowego do Harmonogramu sprzedaży. Możliwość importu jest uwarunkowana zaznaczeniem w typie dokumentu Protokół przerobowy flagi Protokół otwarcia,

●Plan. data odb. końcowego – data wprowadzona na poziomie kontraktu w zakładce Osoby i daty – umowna data odbioru końcowego,

●Rzecz. data odb. końcowego – data wynikająca z protokołu przerobowego, na którym zaznaczono flagę Odbiór końcowy kontraktu,

●Rodzaj wersji – rodzaj wersji harmonogramu sprzedaży,

●Tryb wyświetlania –

●Ilość dni – czas trwania harmonogramu w dniach,

●Zabezpieczenia – Możliwość dodania zabezpieczeń wynikających z umowy z podwykonawcą. Zabezpieczenia należy wcześniej zdefiniować w oknie:

Zakładka Osoby

Zakładka zawiera informacje o osobach odpowiedzialnych za realizacje harmonogramu.

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,  

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,  

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.  

Zakładka Dane dodatkowe

Dane dodatkowe zawierają parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów.

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium oraz Parametry pozycji z repozytorium definiowane są w typie harmonogramów sprzedaży. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Zakładka Zaliczki

Zaliczki umożliwiają podgląd zaliczek wygenerowanych do Harmonogramu sprzedaży. W zakładce, za pomocą menu kontekstowego możliwe jest także wygenerowanie zaliczek a następnie ich rozliczenie. Dodawanie nowych zaliczek możliwe jest także przy użyciu funkcji Zaliczki dostępnej w pasku narzędzi. Obsługa zaliczek jest identyczna z istniejącymi w systemie zaliczkami dla zamówień od odbiorców.

Zakładka Zakres zmian

Podczas archiwizacji dokumentu operator ma możliwość wprowadzenia opisu ewentualnych zmian lub komentarza dotyczącego powodu wykonania archiwizacji danego dokumentu. Wprowadzony tekst zostanie zapisany w zakładce Zakres zmian.

Zakładka Lista protokołów przerobowych

Zakładka zawiera listę dokumentów powiążanych z danym harmonogramem.

Rysunek 2030.  Lista protokołów przerobowych powiązanych z harmonogramem

Zakładka Filtr

Rysunek 2031.  Zakładka Filtr na oknie Harmonogram sprzedarzy

●Poz. bud. – pokazuje w harmonogramie wykonanie budżetu,

●Poz. pozabud. – pokazuje w harmonogramie wykonanie pozabudżetowe,

●Pokaż wg wart. niezrealiz. – w pozycjach harmonogramu zamiast wartości planowanych prezentuje wartości niezrealizowane,

●Daty (od .. do) – filtruje harmonogram do wskazanych podokresów.

Program umożliwia tworzenie harmonogramu o strukturze drzewiastej z maksymalnie czterema poziomami zagnieżdżenia. Kolejne grupy, podgrupy oraz pozycje dodaje się używając menu kontekstowego i wybierając odpowiednią opcję. Dodanie grupy lub pozycji spowoduje wstawienie elementu na tym samym poziomie natomiast dodanie podgrupy lub podpozycji spowoduje wstawienie elementu podrzędnego względem zaznaczonej grupy. W pozycjach harmonogramu podana jest informacja o wysokości sprzedaży planowanej i uzyskanej dla zaznaczonej pozycji. Lista pozycji zawiera pola:

●Sprzedaż – nazwa pozycji harmonogramu,

●Plan/Wykonanie – wartość planowana i wykonana poszczególnych pozycji harmonogramu,

Rysunek 2032. Harmonogram sprzedaży – pozycje harmonogramu.

Wartości planowane i ich wykonanie wyświetlone są z podziałem na miesiące, w jakich realizowany jest harmonogram oraz jako suma każdej pozycji. Dodatkowo na dole listy podsumowane są wartości planowane i wykonane dla każdego miesiąca.

Każdej pozycji można przypisać flagę Pozycja pozabudżetowa którą określa się czy pozycja była zaplanowana w pierwotnym planie budżetowym czy też jest to pozycja wynikająca ze zmian w umowie z inwestorem.

Dane dla pozycji zawierają pola pogrupowane w oddzielne zakładki:

Zakładka Właściwości

W zakładce Właściwości operator wprowadza informacje opisujące grupę, podgrupę lub pozycję harmonogramu. Zakres wyświetlanych informacji jest uzależniony od tego czy na liście pozycji harmonogramu aktywna jest grupa/podgrupa czy pozycja.

Zakładka Właściwości dla Grupy/Podgrupy

W przypadku grupy lub podgrupy należy podać:

●Nazwa – należy podać nazwę grupy lub podgrupy,

●Okres sprzedaży „od-do” – okres, w którym planowana jest sprzedaż zasobów zawartych w grupie lub podgrupie,

Podczas tworzenia nowej grupy/podgrupy domyślnie zostaną wprowadzone daty z nagłówka dokumentu z pól: Planowana data uruchomienia, Planowana data zakończenia lub jeśli jest to podgrupa już istniejącej grupy zostaną tam wprowadzone wartości z grupy nadrzędnej.

●Ilość dni – podaje informacje o czasie trwania sprzedaży; Ilość dni zostanie automatycznie wyliczona na podstawie dat wprowadzonych w polach okres sprzedaży „od-do”. Operator może także ręcznie wprowadzić ilość dni wtedy program automatycznie zmieni datę w polu „do”.

Dodatkowo program wyświetla informacje finansowe dotyczące planu i wykonania sprzedaży dla całej grupy/podgrupy na podstawie informacji ze wszystkich pozycji znajdujących się w danej grupie/podgrupie.

Informacje te wyświetlone są w polach:

●Sprzedaż planowana – sprzedaż planowana wg harmonogramu,

●Sprzedaż wykonana – sprzedaż wykonana na podstawie wystawionych faktur do inwestora,

●Różnica – różnica sprzedaży planowanej  i wykonanej,

●Zaawansowanie – procentowy wskaźnik zaawansowania sprzedaży wykonanych robót wyliczony na podstawie sprzedaży planowanej i wykonanej,

Zakładka Właściwości dla Pozycji

W przypadku pozycji należy podać:

●Nazwa – należy podać nazwę  grupy lub podgrupy,

●Okres sprzedaży „od .. do” – okres, w którym planowana jest sprzedaż zasobów zawartych w grupie lub podgrupie; Podczas tworzenia nowej pozycji domyślnie zostaną wprowadzone daty z takich samych pól grupy w ramach, której znajduje się pozycja. Jeśli pozycja jest wprowadzana bezpośrednio do harmonogramu, bez umiejscawiania jej w jakiejkolwiek grupie program umieści daty z nagłówka dokumentu z pól: Planowana data uruchomienia, Planowana data zakończenia.

●Sprzedaż planowana – sprzedaż planowana wg harmonogramu,

●Ilość dni – podaje informacje o czasie trwania sprzedaży; Ilość dni zostanie automatycznie wyliczona na podstawie dat wprowadzonych w polach okres sprzedaży „od .. do”. Operator może także ręcznie wprowadzić ilość dni wtedy program automatycznie zmieni datę w polu „do”.

Rysunek 2033. Harmonogram sprzedaży – właściwości dla pozycji

Dodatkowo program wyświetla informacje finansowe dotyczące wykonania sprzedaży dla pozycji.

Informacje te wyświetlone są w polach:

●Sprzedaż wykonanie – sprzedaż wykonana na podstawie wystawionych faktur do inwestora,

●Różnica – różnica sprzedaży planowanej i wykonanej,

●Zaawansowanie – procentowy wskaźnik zaawansowania sprzedaży wykonanych robót wyliczony na podstawie sprzedaży planowanej i wykonanej,

Podczas pracy z harmonogramem, gdy operator zmienia (zwiększa) okres realizacji pozycji sprzedażowej tak że wykracza on poza okres sprzedaży grupy, program automatycznie dostosowuje tożsame parametry dla grupy w której pozycja się znajduje. Ten sam mechanizm działa w relacjach grupa-podgrupa.  

Rozdział automatyczny

Za pomocą funkcji rozdziel automatycznie możemy dokonać rozdziału miesięcznego planowanej sprzedaży  wg  jednej z metod: proporcjonalnie według okresu czasowego, na koniec lub początek zadanej daty lub manualnie przez operatora systemu,. Rozdział czasowy następuje na poziomie grup, podgrup i pozycji. Elementy, dla których nie dokonano jeszcze rozdziału program wyróżni czerwonym kolorem.

Rysunek 2034. Harmonogram sprzedaży – rozdział automatyczny

Zakładka Opis pozycji sprzedażowych

Zakładka jest aktywna tylko dla zaznaczonej w harmonogramie pozycji sprzedażowej. Znajdują się tu informacje opisowe pozycji sprzedażowych, które znajdą się na fakturze dla inwestora. Na zakładce należy określić:

●Indeks produktu,

●Stawkę VAT,

●Opis dla faktury.

Indeks produktu określa nam kategorię usługi, jaka będzie na wystawionej dla inwestora fakturze. Jeśli operator nie wstawi opisu dla faktury, generowany dokument będzie bez opisu a załączeniem do tej faktury będzie protokół wykonanych robót.

Rysunek 2035. Harmonogram sprzedaży – opis pozycji sprzedażowych

Na dole ekranu znajduje się stopka, w której znajdziemy informacje o rzeczywistej wysokości kosztów dla całego budżetu pogrupowane na poszczególne kategorie:

●Sprzedaż – wartość sprzedaży uzyskana w budżecie,

●Robocizna– koszt robocizny,

●Materiały – koszt materiałów,

●Sprzęt – koszt sprzętu,

●Podwykonawcy – koszt podwykonawców,

●Razem – koszt wszystkich typów kosztów,

●Koszty ogólne – wartość kosztów ogólnych,

●Marża brutto – marża uzyskana na sprzedaży,

Użycie funkcji „Aktualizuj od:”

Funkcja Aktualizuj od: określa miesiąc, od którego program ma dokonywać aktualizacji realizacji harmonogramu poprzez użycie funkcji Aktualizuj sprzedaż. Miesiąc taki należy określić dopiero po rozliczeniu określonego okresu księgowego. Dzięki temu program będzie szybciej wykonywał aktualizacje kosztów i sprzedaży. Funkcja działa także dla wartości planowanych.

Do obsługi dokumentów harmonogram sprzedaży dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentów.

Dodaj

Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu.

Zapisz

Użycie przycisku powoduje zapisanie danych harmonogramu.

Usuń

Przycisk kasuje dokument zapotrzebowania/planu zakupu, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.

Wyślij dokumenty PDF

Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.

Edycja skryptów

Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.

Odśwież dane w oknie

Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.

Zatwierdź

Funkcja powoduje zatwierdzenie harmonogramu uniemożliwiając dokonywanie w nim zmian w zakresie planowanej sprzedaży. Aktywne pozostają funkcję związane z rzeczywistym wykonaniem harmonogramu, czyli: Twórz protokół przerobowy, aktualizuj sprzedaż oraz funkcje kopiowania i przypisywania budżetów realizacyjnego lub dynamicznego.

Anuluj zatwierdzenie

Użycie tego przycisku skutkuje anulowaniem zatwierdzenia dokumentu, o ile nie zostały wygenerowane z niego inne dokumenty.

Zaakceptuj

Akceptuje wstępnie dokument uniemożliwiając dokonywanie zmian w planie kosztów, jednak stan ten można anulować i powrócić do statusu 'roboczy'.

Powiązania dokumentów

Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.

Anuluj akceptację

Akcja umożliwia anulowanie zatwierdzenia dokumentu i zmianę statusu na roboczy, dostępna dla dokumentu zaakceptowanego, z którego nie wygenerowano jeszcze żadnego dokumentu, dodaje wpis do historii dokumentu.

Kopiuj pozycję

Funkcja umożliwia powielenie zaznaczonej pozycji w bieżącym dokumencie. Zaznaczona pozycja może być wstawiona na końcu listy lub po aktualnie zaznaczonej grupie. Jeśli zaznaczona jest pozycja typu Grupa skopiowana będzie cała grupa wraz ze wszystkimi pozycjami i/lub grupami podrzędnymi.

Identyfikator

Funkcja Identyfikator pozwala na zmianę identyfikatora Harmonogramu, pod warunkiem ze nie jest on jeszcze zatwierdzony.

Funkcja użytkownika

Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie dedykowanej funkcji dodatkowej typu skrypt przypisanej do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’. Możliwe jest przypisanie dziesięciu funkcji dedykowanych (Funkcja użytkownika 0…9).

Przenumeruj

Funkcja powoduje automatyczne przenumerowanie wprowadzonych pozycji. Uruchomienie tej funkcji spowoduje ze program nada poprawne, kolejne numery grupom, podgrupom i pozycjom znajdującym się w harmonogramie

Rozdziel automatycznie

Funkcja powoduje automatyczny rozdziału miesięcznego planowanej sprzedaży wg jednej z możliwych metod.

Anuluj rozdział

Anuluje wprowadzony wcześniej rozdział miesięczny dla zaznaczonego elementu.

Prześlij dokument do innego operatora

Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.

Uruchom obieg lub zmień stan

Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:

Uruchom obieg lub zmień stan

Odrzuć

Usuń z obiegu

Edycja obiegów

Wprowadź daty dla pozycji

Funkcja umożliwia wprowadzenie jednego zakresu dat do wszystkich zaznaczonych elementów i podelementów.

Pobierz dane z projektu/kontraktu

Użycie tej funkcji umożliwia uzupełnienie w harmonogramie danych z projektu, do którego jest przypisany harmonogram takich jak daty, osoby i ustawienia dokumentów do rozliczeń.

Otwórz preliminarz kosztów

Przejdź do kontraktu

Funkcja umożliwia przejście do kontraktu powiązanego z danym harmonogramem.

Pokaż DSP

Funkcja umożliwia wyświtlenie dokumentu sprzedaży powiązanego z danym Harmonogramem.

Kopiuj harmonogram sprzedaży

Istniejący harmonogram sprzedaży można skopiować. Powstający nowy dokument ma status roboczy.

PowerPivot

Twórz protokół przerobowy

W celu rozliczenia się z inwestorem operator generuje z programu protokół wykonanych robót na podstawie, którego, po jego zatwierdzeniu przez inwestora możliwe jest wygenerowanie faktury za wykonane prace. Protokół tworzymy uruchamiając funkcję twórz protokół przerobowy.

Aktualizuj sprzedaż

Po wystawieniu faktur sprzedaży dla inwestora należy uzupełnić harmonogram o dane dotyczące rozliczonych etapów inwestycji. Funkcja Aktualizuj sprzedaż spowoduje, że odpowiednie pozycje harmonogramu zostaną uzupełnione o wartości z wystawionych na podstawie protokołów przerobowych faktur.

W celu „połączenia” harmonogramu z budżetami, czyli przypisania pozycji sprzedażowych na harmonogramie do odpowiadających im faz i asortymentów na budżetach, realizacyjnym bądź dynamicznym należy uruchomić jedna z dwu funkcji:

Podgląd zmian na Wniosku o zmianę w budżecie

Przypisz budżet kosztów bezpośrednich

Przypisz preliminarz kosztów

Po lewej stronie okna znajdują się grupy i pozycje z harmonogramu rzeczowo-finansowego, natomiast po prawej stronie znajdziemy fazy, asortymenty i zasoby z preliminarza kosztów bądź dynamicznego.

Stopka okna jest aktywna tylko względem pozycji harmonogramu. Jest na podzielona na dwa obszary. W pierwszym – informacyjnym – znajdziemy rozszerzenie informacji o zaznaczonej grupie bądź pozycji harmonogramu. Znajdziemy tu:

●Numer oraz nazwę pozycji,

●Indeks produktu,

●Opis dla faktury planowana wartość sprzedaży,

●Planowaną wartość sprzedaży,

●Stawkę VAT,

●Okres sprzedaży „od-do”,

Dolna część stopki, Przypisane pozycje budżetu informuje o przypisanym do aktywnej/zaznaczonej grupy/pozycji harmonogramu, elemencie z preliminarza kosztów bądź dynamicznego.

Program wyświetla nam następujące informacje:

●Nazwę zasobu/asortymentu,

●Koszt planowany,

●Koszt zrealizowany,

●Wsp. proc kosztu,

●Koszt przypisany,

●Koszt przypisany zrealizowany,

●Wsp. proc. sprzedaży,

●Sprzedaż przypisana,

Po uruchomieniu funkcji należy metodą „Drag'n'drop” przyporządkować odpowiednie pozycje po obydwu stronach okna. Pozycje harmonogramu, które nie są jeszcze przyporządkowane do pozycji budżetu oraz pozycje budżetu, które nie są jeszcze przyporządkowane do pozycji harmonogramu są podświetlane na czerwono tak, aby użytkownik mógł w szybki sposób zlokalizować „wolne” elementy.

Okno umożliwia przypisywanie pojedynczych (lub wielu) kosztów do pojedynczych (lub wielu, także do całych grup) pozycji sprzedaży, wg zadanych parametrów. Aby uruchomić okno definiowania parametrów należy „przenieść” pozycję kosztowe na kilka zaznaczonych pozycji sprzedaży lub na grupę po stronie sprzedaży (po obu stronach zaznaczanie odbywa się z wykorzystanie klawisza Ctrl). Po uruchomieniu okna użytkownik ma możliwość zadania następujących parametrów powiązań:

●Kwotowo – do zaznaczonych pozycji przypisana zostanie określona kwota,

●Procentowo– do zaznaczonych pozycji przypisana zostanie kwota wynikająca z przyjętego wskaźnika procentowego i wartości przypisywanego kosztu,

●Proporcjonalnie – koszt zostanie przypisany w identycznej wysokości do wszystkich zaznaczonych pozycji sprzedaży,

●Proporcjonalnie do sprzedaży – koszt zostanie przypisany proporcjonalnie do sprzedaży ustalonej w zaznaczonych pozycjach sprzedaży,

Przypisywanie dokumentów kosztowych do przychodów

Import Harmonogramu sprzedaży

Funkcja umożliwia zaimportowanie harmonogramu sprzedaży z pliku lub istniejącego budżetu.

Twórz fakturę zaliczkową

Funkcja umożliwia wygenerowanie faktury zaliczkowej do inwestora. Wygenerowanie faktury zaliczkowej możliwe jest także za pomocą menu kontekstowego uruchomionego w polu Zaliczki w nagłówku dokumentu. Obsługa zaliczek jest identyczna z istniejącymi w systemie zaliczkami dla zamówień od odbiorców.

Zachowaj jako archiwalny

Funkcja pozwala na zapisanie aktualnego harmonogramu. W programie tworzony jest duplikat aktualnego dokumentu, a nowy, aktualny harmonogram (nie archiwalny) otrzymuje kolejny numer wersji. Dzięki tej funkcji operator ma możliwość rejestracji wykonania harmonogramu na konkretny dzień. Wersja archiwalna harmonogramu jest zablokowana przed edycją. Program informuje nas o operatorze, który utworzył wersję archiwalną oraz datę, kiedy to zostało zrobione. Podczas tworzenie wersji archiwalnej operator ma możliwość jednoczesnego wykonania wersji archiwalnych wszystkich pozostałych dokumentów w obrębie danego projektu oraz zapisać powód lub zakres zmian wykonywanych w archiwizowanej wersji.

Porównanie wersji archiwalnych

Funkcje porównania wersji jest dostępna także z menu kontekstowego, daje możliwość śledzenia zmian zachodzących w danych nagłówkowych dokumentów. Funkcja porównuje dane aktywnej pozycji lub wg wskazania z menu kontekstowego.

Aktualizuj pozycje wg szablonu

Zdejmij blokadę MS Project

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Parametry pozycji z repozytorium

Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. „Parametry nagłówka dokumentu” oraz „Parametry pozycji dokumentu” definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.

Historia modyfikacji obiektu

Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie.