Dokument kontrolingowy jest uniwersalnym dokumentem, który możemy przypisać/przyporządkować do dowolnego innego dokumentu (dok. stowarzyszony). Funkcją dokumentu kontrolingowego jest to, żeby opisać danymi projektowymi, bądź danymi budżetowymi ten konkretny dokument (stowarzyszon).
Okno dokumentu kontrolingowego
Rysunek 2347. Dokument kontrolingowy
Nagłówek dokumentu kontrolingowego
Zakładka Dane podstawowe
Dokument kontrolingowy:
●Typ – typ dokumentu kontrolingowego,
●Identyfikator – identyfikator dokumentu kontrolingowego automatycznie nadany na podstawie przypisanej do typu dokumentu maski,
●Data utworzenia – ,data utworzenia dokumentu w systemie,
●Data zatwierdzenia – data zatwierdzenia dokumentu,
●Status – status dokumentu,
Dokument źródłowy
●Rodzaj – ,
●Identyfikator – ,
●Data dokumentu – ,
●Podokres – ,
●Netto – ,
●Brutto – ,
●Netto w wal.baz. – ,
●Brutto w wal.baz. – ,
●Procent – ,
●Kwota – ,
Pozycje dokumentu kontrolingowego
●LP – ,
●Rodzaj – ,
●Procent – ,
●Kwota – ,
●Kwota w wal.baz – ,
●Budżet w okresie – ,
●Szablon – ,
●LP dokumentu źródłowego – ,
●Nazwa pozycji źródłowej – ,
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu.
Przycisk kasuje dokument zamówienia zakupu, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.  Edycja skryptów
Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.  Okno uwag
Funkcja ta pozwała zatwierdzić dany dokument, blokowaniu ulegają wszystkie pozycje, brak jest wtedy możliwości edycji. Aby zatwierdzić dokument trzeba go najpierw zaakceptować.
Akcja ta pozwala na anulowanie dokonanego zatwierdzenia dokumentu.  Powiązania dokumentów Identyfikator Serwis wyszarzania
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.
Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:
Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
    Parametry pozycji z repozytorium Pokaż dokument budżetowy  Typ dokumentów kontrolingowych Przelicz dokument
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
